Khi viết tin, người viết cần tuân theo quy tắc cơ bản viết mở đề là phải trả lời được năm câu hỏi: Ai, cái gì, ở đâu, khi nào, tại sao, diễn ra như thế nào (gọi là quy tắc 5 W và 1 H: “Who, What, Where, When, Why và How). Câu văn được dùng trong đoạn này nên ngắn, đơn giản, thường là cấu trúc “chủ ngữ - động từ - tân ngữ” để bảo đảm tính rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu.

Đặc điểm của tin

Tin là một thể loại thông dụng nhất trong báo chí, đặc biệt là báo điện tử và Cổng/trang tin điện tử. Tin phản ánh nhanh phản ánh những sự kiện mới xảy ra, đang xảy ra, sắp xảy ra, có tầm quan trọng trong xã hội với ngôn ngữ cô đọng, ngắn gọn, trực tiếp và dễ hiểu.

Tin có nhiều thể loại, như: Tin vắn, tin ngắn, tin sâu, tin tường thuật, tin công báo…

Đối tượng phản ánh của tin là sự kiện, sự việc: mới xảy ra, đang xảy ra, sắp xảy ra hoặc mới phát hiện được; thông tin, thông báo kịp thời nhất với hình thức đơn giản, ngắn gọn nhất (từ 100 đến 200 chữ), có số liệu cụ thể, trực tiếp; ngôn ngữ của tin thể hiện rõ tính chất thông báo.

Kỹ năng viết tin

Trước hết, phải lựa chọn sự kiện: xác thực, mới xảy ra, tiêu biểu.

Hai là, lựa chọn dạng và mô hình.

Ba là, đặt đầu đề cho tin.

 Có ba cách đặt đầu đề cho tin:

- Cách 1: Sử dụng các chi tiết, số liệu quan trọng, nổi bật, ấn tượng, điển hình nhất của nội dung để đặt tên cho tin viết.

- Cách 2: Đầu đề là nội dung quan trọng nhất, chủ yếu nhất được rút ra từ tin viết.

- Cách 3: Phối hợp cả hai cách trên.

Về mặt kỹ thuật, việc áp dụng một số kỹ năng, “công cụ” cơ bản như trình bày ở trên sẽ giúp người viết dễ dàng định hướng được tin viết, đi vào trọng tâm của vấn đề; tránh được tình trạng “mò mẫm”, không biết bắt đầu như thế nào hay bị rơi vào tình trạng viết “dây cà ra dây muống”, viết kiểu “con tằm nhả tơ”.

Bốn là, câu mở đầu của tin phải chứa đựng được thông điệp cốt lõi, chủ yếu nhất.

Năm là, thân tin phải nêu lên được các chi tiết, số liệu bổ sung nhằm làm sáng tỏ những điều đã được nêu ở phần mào đầu.

Hình ảnh kèm theo tin

Hình ảnh phải có nội dung, chủ đề, ý nghĩa rõ ràng, có giá trị thông tin thời sự. Phản ánh được khía cạnh tiêu biểu của sự kiện. Phải có chú thích để giải thích cho tấm ảnh và bổ sung những thông tin phụ. Phải đáp ứng yêu cầu về bố cục, ánh sáng, góc độ…

Một số lưu ý khi viết tin

Tin là thể loại xung kích, nền tảng của báo chí, có nhiệm vụ phản ánh các sự kiện mới, tiêu biểu, cấp bách. So với tất cả các thể loại báo chí khác, tin có thể phản ánh sự kiện nhanh nhất, ngắn gọn nhất với một dung lượng cô đúc, chặt chẽ nhất.

Ngôn ngữ của tin mang tính chất thông báo nên rất đơn giản, ngắn gọn và gắn liền với sự kiện, mang tính chất sự kiện một cách rõ rệt.

Khi viết tin không nên bình luận dài dòng. Trong trường hợp người viết muốn có một lời bình sau khi đã phản ánh về sự kiện thì lời bình phải rất ngắn gọn (chỉ một câu) và thường được đặt ở cuối tin./.